Menjalin Semangat Baru Melalui Outbound Welcoming Party HIMASIERA 2025/2026

Dalam rangka menyambut Pengurus HIMASIERA 2025/2026 Kabinet Gathra, Divisi Internal menyiapkan serangkaian acara Welcoming Party di Lapangan IPB Baranangsiang pada Sabtu, 14 Februari 2026. Berbeda dari malam keakraban pada tahun lalu, Welcoming Party tahun ini mengusung konsep outbound yang melibatkan kerja sama fisik dan antusiasme yang tidak hanya dalam divisi masing-masing, tetapi juga lintas divisi.

Dalam wawancara pada Senin, 2 Maret 2026, Shamil selaku ketua pelaksana menyampaikan bahwa Welcoming Party merupakan program kerja pertama Divisi Internal. Ia juga menjelaskan bahwa perencanaan kegiatan ini telah dimulai sejak first meet Divisi Internal, tepat setelah dirinya terpilih sebagai ketua pelaksana.

Seminggu setelah first meet, Shamil membagi tugas menjadi Divisi Acara dan Divisi Logistik. Teks MC, rundown, dan timeline disusun oleh Divisi Acara, sedangkan Divisi Logistik bertanggung jawab perihal konsumsi, peminjaman tempat, dan menyiapkan perlengkapan yang dibutuhkan.

Pada hari pelaksanaan, peserta berkumpul pukul 06.30-07.30 WIB di Yellow Corner. Dari Yellow Corner, anggota HIMASIERA berangkat bersama menggunakan kendaraan yang telah di plotting oleh Shamil. Sementara itu, beberapa anggota Divisi Internal telah berada di IPB Baranangsiang sejak pukul 06.00 WIB untuk menyiapkan seluruh rangkaian acara.

Welcoming Party dibuka oleh MC kemudian dilanjutkan dengan sambutan Ketua HIMASIERA dan Ketua Pelaksana, serta reveal nama Kabinet. Peserta dibagi menjadi beberapa kelompok berdasarkan tempat tinggal. Setiap kelompok memperkenalkan kelompoknya dengan yel-yel yang penuh semangat. 

Kegiatan dilanjutkan dengan acara inti yaitu tiga games, yaitu longstuff, jarah bola, dan estafet air. Namun, di tengah keseruan acara, cuaca yang sebelumnya cerah berubah menjadi mendung dan gerimis mulai turun saat waktu zuhur tiba sebelum menyelesaikan game yang terakhir. Untungnya, hujan hanya berlangsung sesaat.

“Acara game-nya baru dijalanin baru dua games kan, aslinya ada tiga games. Nah, saat itu kita mau langsung awarding, tapi alhamdulillah hujan dan gerimisnya berhenti lagi. Disitu kita lanjut lagi game yang ketiga,” ungkap Shamil.

Pada akhirnya, seluruh rangkaian acara berjalan lancar sesuai rundown. Meski demikian, panitia tetap menghadapi berbagai tantangan, mulai dari vendor konsumsi yang datang terlambat, peserta yang belum lengkap saat open gate, hingga harus tetap tampil ceria di tengah rasa lelah. Namun, semua itu terbayarkan saat melihat para peserta berpartisipasi aktif sepanjang acara.

“Kita udah capek, tapi kita harus tetap maksimal. Terus, yang paling berkesan saat melihat  anggota-anggota dari divisi-divisi yang lain sangat ceria,” ujar Shamil.

Aktifnya partisipasi peserta di Welcoming Party juga dirasakan oleh Aulia dari Divisi Research and Development (RnD). Dalam wawancara yang dilakukan pada Kamis, 26 Februari 2026, Aulia menuturkan bahwa game jarah bola menjadi momen favoritnya, terlebih karena kelompoknya berhasil meraih kemenangan.

“Iya, ada salah satu yang menang, dan itu game yang menurut aku kayak seru juga, sih,” jelas Aulia.

Aulia menambahkan bahwa Welcoming Party melebihi ekspektasinya, terutama ketika Divisi Internal membagikan konsumsi berupa nasi ayam dan semangka. Menurutnya, kegiatan ini berhasil membantu mengeratkan bonding baik antar divisi maupun intra divisi.

“Yang pasti kita bonding, ya. Terutama sama divisi-divisi kita sendiri. Karena kita makan bareng, kita ngobrol yang lama, bikin TikTok,” tambah Aulia.   

Selain Aulia, Asiyah dari Divisi Ekonomi Kreatif juga menceritakan keseruannya dalam wawancara pada Senin, 2 Maret 2026, ketika bermain longstuff dan jarah bola. Asiyah sempat merasa takut ketika dipilih menjadi peserta yang diboyong untuk mengambil bola menggunakan sarung dengan mata tertutup.

“Sebenernya aku takut waktu main bola sarung, karena aku yang diangkat. Sedangkan seminggu yang lalu aku baru aja terluka gitu, ya. Jadi karena posisinya menghadap ke bawah, aku merasa takut jatuh,” ujar Asiyah.

Dengan terselenggaranya Welcoming Party ini, Divisi Internal berhasil menghadirkan ruang interaksi yang memperkuat solidaritas antaranggota. Konsep outbound yang diusung tidak hanya menghadirkan keseruan, tetapi juga membangun kerja sama dan komunikasi yang lebih erat sebagai fondasi awal perjalanan Kabinet Gathra HIMASIERA 2025/2026.

Pena Penulis

Penulis: Lintang Hanif Kamila Mufti
Editor: Azahra Fidiyanti
Penanggung Jawab: Michela Valeda Septria

Instagram: himasiera
Rajut Makna, Taut Rasa